Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Mitarbeiter für den Empfang mit Teamleiterfunktion (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Professionell und freundlich empfangen Sie unsere Besucher und Mandanten
• Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter
• Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine
• Sie übernehmen administrative und kaufmännische Aufgaben, wie bspw. Bestellungen, Koordination der Post sowie der Büroreinigung
• Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen
• Sie gestalten aktiv sämtliche Arbeitsabläufe des Empfangs mit und sind mitverantwortlich für dessen Organisation und Steuerung
• Mit Ihrer offenen und freundlichen Art kümmern Sie sich um die fachliche Führung und Koordination des Empfangsteams

Ihr Profil:

• Sie haben eine serviceorientierte Ausbildung in den Bereichen Dienstleistung, Hotellerie oder mit kaufmännischem Hintergrund, gerne mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut
• Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren offen und respektvoll
• Sie haben Freude am Umgang mit unseren Mandanten und dem Kollegium
• Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Team-/Mitarbeiterführung

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• Zahlreiche Benefits im Arbeitsalltag und attraktive Zusatzangebote
• Neu ausgestattete Kanzleiräume mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Eine Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) – die Vereinbarkeit von individueller Lebensplanung und Beruf ist uns ein Anliegen

Arbeitszeiten:

• 40 Stunden bei Vollzeitanstellung, Montag bis Freitag in wechselnden Schichten (Besetzung des Empfangs von 8:00 bis 18:00 Uhr)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Notare Stoye-Benk Luy

z.H. Christiane Stoye-Benk

- persönlich / vertraulich -

Maybachstraße 20

70469 Stuttgart

E-Mail: bewerbungen@notare-sbl.de

Kontakt

Notare Stoye-Benk | Luy