Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie sind kommunikativ und haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Für unseren Empfang und die Telefonzentrale suchen wir eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt. In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent einzubringen. Wenn Sie gerne für einen reibungslosen Ablauf sorgen und Teil eines herzlichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) bis 60%!

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleiten von Gesprächen
• Empfang von Besuchern
• Vorbereitung und Betreuung von Schulungen und Besprechungen, einschließlich Bewirtungsvorbereitung und Bereitstellung von Materialien
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Eingangsfaxen, Eingangspost und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost
• Erstellung und Verteilung von Zertifikaten, Preislisten und Namensschildern
• Überwachung und Bearbeitung des Info-Postfachs sowie Weiterleitung relevanter E-Mails
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Schließdienst und allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

So passen Sie zu uns

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Verfügbarkeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr, Arbeitszeit flexibel nach Absprache im Team

Benefits

Das können Sie von uns erwarten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und netten Team
• Attraktive Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungszulage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile inkl. Rad-Leasing
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit und geben Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft in einer sinnstiftenden Umgebung! Bewerben Sie sich als Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit bis 60%. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Kleeblatt Pflegeheime gGmbH