Mitarbeiter für den Empfangsbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich

in Münster

130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesent­lich mehr: Als berufs­ständisches Ver­sorgungs­werk der Ärzt­innen und Ärzte in West­falen-Lippe sehen wir unseren Auftrag darin, unseren Mit­glie­dern und deren Familien­angehörigen finan­zielle Sicher­heit zu gewähr­leisten, sei es bei der Alters­rente, der Hinter­bliebenen- oder bei der Berufs­unfähig­keits­versorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus unter­schied­lich­sten Expert­innen und Experten, die ihr Kön­nen jeden Tag tat­kräftig ein­setzen.

Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber ent­scheiden, sorgen wir auch für Sie. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finan­ziellen, sozialen und persön­lichen Zusatz­leistungen.

Überzeugen Sie sich von uns!

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

• Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäfts­partner sowie externe Dienst­leister.
• Zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie weitere Verwaltungsaufgaben.
• Außerdem sind Sie für das Scannen und Archivieren von Dokumenten zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Empfang/Rezeption des Hotel- und Gaststät­ten­gewer­bes oder des Einzel­handels.
• Ihre sehr guten mündlichen und schrift­lichen Kommuni­ka­tions­fähig­keiten setzen Sie gezielt ein und Sie können zusätzlich gute Englisch­kenntnisse vorweisen.
• Außerdem haben sie einen routinierten Umgang mit der gängigen Standard-Software MS Office und haben bereits Kenntnisse im Scannen von Dokumenten sammeln können.
• Durch Ihre Freude am Umgang mit Menschen und Ihr verbindliches Auftreten repräsentieren Sie unser Haus.
• Ihr organisatorisches Talent sowie eine hohe Service­orien­tierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot für Sie

• Profitieren Sie von einem krisen­si­che­ren, unbefristeten und viel­sei­tigen Arbeits­platz am Stadt­hafen von Münster mit einem attraktiven Gehalts­paket nach Tarif­vertrag (TV-L) sowie einer betrieb­li­chen Alters­ver­sor­gung.
• Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeits­atmos­phäre mit kurzen Ent­schei­dungs­wegen in einem boden­stän­digen und zugleich modernen Ver­wal­tungs­betrieb.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten inklusive Zeit­er­fassung legen wir das Fun­da­ment für die optimale Ver­ein­bar­keit von Arbeit und Privat­leben.
• Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatz­leistungen freuen, wie z.B. Weiter­bil­dungs­an­ge­bo­te, Jobrad, Essens­geld­zu­schuss und betrieb­liches Gesund­heits­management.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungs­unter­lagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Eintrittstermins – bis zum Jetzt bewerbenidealerweise als eine PDF per E-Mail. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Teamleiterin für den Empfang, Frau Geiping.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

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Ärzteversorgung Westfalen-Lippe Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe - Körperschaft des öffentlichen Rechts -

Frau Kerstin Geiping | Teamleiterin Scanstelle/Zentrale Am Mittelhafen 30 | 48155 Münster Telefon: 0251 - 5204 - 224 Jetzt bewerben | Jetzt bewerben

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Ärzteversorgung Westfalen-Lippe