Mitarbeiter für Exponatverwaltung und Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter*in für Exponatverwaltung und Organisation (m/w/d)SofortVollzeitSinsheimÜber uns:

Das Technik Museum Sinsheim ist ein Ort, der die Faszination für Technik und Innovation vereint! Wir suchen eine engagierte und kreative Mitarbeiter*in für die Exponatverwaltung und Organisation (m/w/d), die unser dynamisches Team verstärkt und gemeinsam mit uns die Begeisterung für technische Errungenschaften weitergibt.

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Aufgaben, wie z.B. die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Datenbanken sowie die telefonische Betreuung von Anfragen.
• Übernahme der Verantwortung für die Exponatverwaltung, einschließlich der Dokumentation, Pflege und Archivierung von Verträgen (Erstellung von Leih- und Kaufverträgen).
• Organisation und Planung von Transporten für Exponate (PKW/Zweirad), inklusive der Abwicklung von Zollformalitäten und Logistik.
• Erstellung von informativen Exponatsbeschreibungen sowie die Bearbeitung von Anfragen zu den Exponaten.
• Betreuung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen, einschließlich der Schadensmeldungen in verschiedenen Bereichen (z.B. KFZ, Elektronik).
• Koordination und Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung.
• Aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten, um die Besucher*innen zu begeistern.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für Technik und Organisation sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktlösekompetenz und eine serviceorientierte Denkweise.
• Sie bewahren auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und handeln besonnen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office) und digitalen Tools.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Flexible Einsatzbereitschaft, insbesondere an Wochenenden und in der Ferienzeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Benefits

• Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• Gesundheitsfördernde Programme und Angebote
• Budget für Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Urlaubsregelung und flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen
• Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten
• Job Rad für umweltfreundliche Mobilität
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter*innen

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Gregor Flörchinger
Personalreferent
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Technik Museen Sinsheim Speyer
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