Mitarbeiter in der finanzwirtschaftlichen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Unternehmen

Die Institutional Investment Group ist mit einem administrierten
Immobilienvermögen von mehr als 40 Milliarden Euro und über 350
Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt, Wiesbaden, Hamburg, München
und Luxemburg deutschlandweit Marktführer im Bereich der unabhängigen
Immobilienplattformen für institutionelle Investoren.

Zu den Leistungen der Institutional Investment Group gehören auch die
finanzwirtschaftlichen Aspekte der Immobilienverwaltung, worunter wir
insbesondere die Mietvertragserfassung und -verwaltung, die Erstellung
von Betriebskostenabrechnungen, die Steuerung der buchhalterischen
Behandlung relevanter Geschäftsvorfälle sowie die Überwachung und
Verfolgung von offenen Posten verstehen, und die wir aus dem Team
Financial Property Management betreuen. Daneben ist das Financial
Property Management Dienstleister für externe Asset Manager sowie
interne Bereiche und arbeitet partnerschaftlich mit externen Property
Managern zusammen, die sich insbesondere um die
mieterbetreuungsrelevanten Aspekte des Property Managements und die
lokale Immobilienverwaltung kümmern.

Für den weiteren Ausbau des Financial Property Management suchen wir
Menschen, die sich mit Leidenschaft und mit hoher Professionalität um
unsere Aufgaben in der finanzwirtschaftlichen Immobilienverwaltung
kümmern und positive Akzente im Team setzen möchten. Je nach Ihrer
Erfahrung steigen Sie im Team als Junior Associate bis Senior Associate
ein und verantworten entweder einzelne Immobilien oder
Mandatsbeziehungen.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen
und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten
und Erfolge direkt sehen zu können.

Aufgaben

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten ...

… immobilienbezogenes Key Account Management für externe Asset Manager und Property Manager
… interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und Fondscontrolling
… Steuerung und Überwachung der buchhalterischen Behandlung relevanter Geschäftsvorfälle
… Auswertung und Analyse von Mietverträgen
… Anstoß und Monitoring der Umsetzung mietvertraglicher Inhalte
… Offene-Posten-Management und Durchführung des Mahnwesens
… Vorkontierung von Eingangsrechnungen
… Erstellung von Ausgangsrechnungen
… Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
… Unterstützung bei der Erstellung von Bewirtschaftungskostenanalysen und -plänen sowie Kautionsverwaltungen
… Erfüllung interner und externer Reporting-Anforderungen

Qualifikation

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über …

… immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung oder immobilienwirtschaftliches Studium
… Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
… gute Kenntnisse im deutschen Mietrecht
… gute Kenntnisse der buchhalterischen Rahmenbedingungen
… Erfahrung mit der Abrechnung von Nebenkosten
… SAP Erfahrung (insbesondere RE bzw. RE-FX) und Kenntnisse in der SAP-​​​​​​Betriebskostenabrechnung von Vorteil
… ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
… gute Excel-Kenntnisse
… gute Englisch-Kenntnisse
… präzise, disziplinierte Arbeitsweise und interdisziplinäre sowie lösungsorientierte Denkweise

Benefits

Was wir bieten

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

BENEFITS
Zu unseren Corporate Benefits gehört der Zugang zu attraktiven Rabatten von mehr als 100 namhafter Shops und Herstellern.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich
mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Institutional Investment Group