Mitarbeiter Geschäftsstelle und Finanzen (d/w/m) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 13.04.2025

Zeitumfang: 40 Std/Woche

Zeitraum: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Beginn: schnellstmöglich

Ort: vor Ort in unserer Geschäftsstelle im Prenzlauer Berg, Mobiles Arbeiten teilweise möglich

Vertragsart: angestellt

Aufgaben

Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung:

● Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

● Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung

● Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen

● Kreditoren- und Debitorenverwaltung

Schwerpunkt Office Management:

● Bearbeitung der eingehenden Post

● Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

● Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern

● Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien

● Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen

Qualifikation

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifi kation im Bereich Buchhaltung oder Offi ce Management

● Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation

● Gute Kenntnisse in MS Offi ce, insbesondere Excel;

● Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.

● Du hast eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

● Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent

● Du gehst vertraulich mit offi ziellem und informellem Wissen um.

● Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.

● Deutsch C1 und Englisch B2

Benefits

● Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit Dich

konstruktiv einzubringen.

● Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung

● Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der

Geschäftsstelle und dem Finance-Team

● Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei

Kontakt

Volt Deutschland