Mitarbeiter (gn) HR Admin Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden – ein international agierendes Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) HR Admin Support im Umfang von 12 Stunden/Woche am Standort München.

Das Unternehmen verfügt über eine weltweit etablierte HR-Serviceorganisation und verantwortet sämtliche operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus („Hire-to-Retire“). Dazu zählen unter anderem Recruiting, Compensation & Benefits, On- und Offboarding sowie Weiterbildungsprogramme.

In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale HR Service Delivery Team bei administrativen und prozessbezogenen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Umsetzung internationaler HR-Prozesse bei.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Zahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Eine attraktive Teilzeitlösung mit 12 Stunden pro Woche

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit globalen HR-Strukturen
• Moderne Arbeitsbedingungen und innovative Prozesse
• Option auf langfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate geplant)
• Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Einsätzen vor Ort

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender HR-Anfragen per E-Mail oder Ticketing-System unter Einhaltung definierter KPIs
• Koordination und Klärung administrativer HR-Themen sowie Dokumentation und Abschluss der Fälle
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalunterlagen (Druck, Scan, Archivierung, Ablage)
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von HR-Dokumenten (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Referenzen, Visa-Schreiben)
• Pflege und Verarbeitung von Hardcopy-Dokumenten inkl. Einholung von Unterschriften und Archivierung
• Übersetzung von HR-relevanten Dokumenten (Deutsch/Englisch) inkl. kurzer inhaltlicher Zusammenfassung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Onboarding, Offboarding und laufender Mitarbeiterbetreuung
• Klärung von prozessualen oder landesspezifischen HR-Fragen in Abstimmung mit internationalen Teams
• Durchführung organisatorischer Aufgaben vor Ort (z. B. HR-Postfach, Dokumentensammlung, Versand)
• Unterstützung bei Health & Safety Unterweisungen (Dokumentation und Unterschriftenmanagement)

Das bringen Sie mit:

• Erste Erfahrung im HR-Umfeld, z.B, durch ein laufendes Studium und fachbezogene Praktika oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Flexibilität sowie Bereitschaft für regelmäßige Vor-Ort-Einsätze in München

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Kontakt

MP München - White Collar (13044)