Mitarbeiter Gremienmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden.

Deine Vorteile

• Vollzeitposition mit 39h-Woche und Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr
• Möglichkeit auf HO-Tage nach Abstimmung
• Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€

Deine Aufgaben

• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse
• Fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
• Organisation des gesamten Sitzungsrahmens - von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
• Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung

Wir freuen uns über

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung

• Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Excel
• Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Kontakt

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Herr Jonas Rabe
Chausseestraße 103
10115 Berlin