Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Strukturen. Seit über 25 Jahren digitalisieren wir bereits die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit unseren Software- & Beratungslösungen. Du findest unsere Lösungen bei namhaften Unternehmen in den Branchen Industrie, Handel und Non-Profit.

Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsleitung und des Vertriebs nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Posteingangs- sowie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Termin- und Reisekoordination und Sekretariatsablage
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Kunden- & Lieferantenanfragen sowie Bestellabwicklung für Einkauf und Verkauf
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Seminaren und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen bei Besuchen
• Finanzbuchhalterische Aufgaben, wie das Erfassen von Lieferantenrechnungen
• Steuerung des wöchentlichen Abrechnungsprozesses für Dienstleistungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähiges Organisationstalent
• Strukturierte Vorgehensweise und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Homeoffice & Remote Work
• Moderne Ausstattung mit Notebook, iPhone & iPad (privat nutzbar)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jobrad
• Karrieremöglichkeiten (Studium, Aus- & Fortbildung, Umschulung usw.)
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub
• Exzellentes Gehalt
• Teamevents, wie regelmäßiges Frühstück, Sundowner, Sommerfest usw.
• Baby Welcome Package und 1.000 € zur Geburt
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- & Zahnzusatzversicherung sowie private Unfallversicherung

Wenn Du Dich in der Stellenbeschreibung wiedererkennst und Du unser Team verstärken willst, Lust auf anspruchsvolle Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen hast und Fähigkeiten in den o.g. Bereichen vorweisen kannst, sollten wir uns definitiv kennenlernen.

Unser Team freut sich auf Deine Bewerbung!

Kontakt

EC Consulting