Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr neues Aufgabenfeld

• Planung und Koordination von Kongressen, Meetings, Workshops und Prüfungen (inkl. Terminplanung, Dokumentation und Honorarabwicklung für medizinische Aufsichtspersonen) sowie Teilnahme nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Implementierung neuer Marketingmaterialien und Verwaltung bestehender Materialien
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei den täglichen Aufgaben (Datenbankpflege, Dokumentenmanagement, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, etc.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

Kontakt

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH