ATP Hamburg Planungs GmbH

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
20095 Hamburg

Stellenbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams!
Am Standort Hamburg suchen wir Unterstützung im:
Office Management (50% - 100%)

Was wir bieten
Mitgestaltung in jungem, dynamischem & interdisziplinärem Team
Start-up Atmosphäre im Umfeld eines großen Unternehmens
Wir begleiten Sie zu Ihren persönlichen Karriere- und Entwicklungszielen
An unserer Academy bieten wir Ihnen spezifische Weiterbildungskurse an
Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitszeiten in Ihr Leben passen
Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events

Ihre Aufgaben
Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
Organisieren der Büroabläufe, des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen
Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
Assistieren der Geschäftsleitung bei diversen Themen
Zusammenarbeiten mit FM-Anbietern, z.B im Bereich Catering, Reinigung, und Sicherheit

Was Sie mitbringen
Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Gute EDV-Kenntnisse
Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Marta Palma freut sich auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal karriere.atp.ag

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