AVANCE Gruppe

Mitarbeiter - Office Management | Vertragsabteilung | Sekretariat & Empfang (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
01189 Dresden

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Dresden für den Bereich: Office Management | Vertragsabteilung | Sekretariat & Empfang Wir bieten Ihnen:
  • Urlaub: Start mit 25 Tagen, Steigerung auf 30 Arbeitstage ab dem vierten Beschäftigungsjahr
  • einen zusätzlichen bezahlten "Work Life Balance" als Erholungstag monatlich (!) , also 12 Erholungstage pro Jahr, zusätzlich zum Urlaub
  • einen zusätzlichen Urlaubstag zum Geburtstag (nach einem Jahr Beschäftigung)
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • ein inhabergeführtes Unternehmen mit gutem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Mitarbeiterversorgung mit gratis Getränken und frischem Obst
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ihre Aufgaben:
  • die Koordinierung von Posteingang u. -Ausgang
  • Weiterleitung von Post und wichtigen Dokumenten mit Überwachung von Fristen
  • Allgemeine Dokumentationstätigkeiten
  • Vertragserstellung
  • Koordinierung von Terminvereinbarungen für Mitarbeiter und Bewerber
Diese Eigenschaften sollten Sie für die Stelle möglichst mitbringen:
  • eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Personal und Zeitarbeit wären wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich „Vertragswesen“ (Kenntnisse zum Arbeitnehmerüberlassungsgesetz wünschenswert, aber keine Bedingung)
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Spaß an der Kommunikation und Freude am selbstständigen Arbeiten.
  • ein freundliches und kommunikatives Auftreten mit ausgeprägtem Teamgeist
Bitte schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin an unten stehende Leipziger Kontaktdaten oder gehen Sie über den Button "Jetzt Bewerben!". Die Vorstellungsgespräche finden in unserem Büro in Dresden statt. Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

AVANCE Gruppe
Frau Sabine Menzel
Gohliser Straße 19
04155 Leipzig