Mitarbeiter Personalservice / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Einstieg ab sofort möglich Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Personalsachbearbeitung für unser Personalwesen

• 39 Std./Woche, ggfs. Teilzeit möglich, unbefristet
• Beim Rauhen Hause 21, 22111 Hamburg
• Bezahlung nach TV-L
• Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Job mit Hand und Herz Was wir Ihnen bieten

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Ein kleiner Einblick:

Zukunftssicherheit Fort- und Weiterbildung Gestaltungsfreiräume Familienfreundlichkeit Fantastisches Team Sabbatjahr EGYM Wellpass JobRad® Jetzt bewerben Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
• Sie haben Erfahrung im HR-Bereich und in der Personalsachbearbeitung alternativ eine anerkannte weiterführende Qualifikation im HR-Bereich (z.B. Personalkauffrau/-kaufmann oder gleichwertig).
• Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite Gesprächsführung im HR-Bereich.
• Sie haben ein freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellung, Versand, Verwaltung von personalspezifischen Unterlagen (insbes. für neue Mitarbeitende)
• Eingangsüberwachung der Unterlagen, inklusive Dokumentennachverfolgung
• Vorbereitende Zusammenstellung von Personalunterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Neueinstellungen
• Verantwortung für die Koordination und Abwicklung weiterer definierter administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Sicherstellung bereichsübergreifende Kooperation mit unterschiedlichen Bereichen der Stiftung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit des Teams Personalwesen

Personalwesen Ihr neuer Arbeitsplatz

Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.

Man lernt nie aus Wie wir Ihre Entwicklung fördern

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Als Quereinsteiger*in dürfen Sie von uns vom ersten Tag an eine systematische Einarbeitung und Onboarding erwarten. Außerdem stehen Ihnen Fortbildungsangebote zur Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen offen. Falls Sie Interesse haben, fördern wir Sie nach best. Kriterien auch in Richtung Ausbildung und Studium.

Starten Sie in Ihren Traumjob Jetzt bewerben! Jetzt bewerben Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen

Carmen Strauch
Leitung Personalwesen
cstrauch@rauheshaus.de

Ihre Ansprechperson bei Fragen

Carmen Strauch
Mobil:+494065591-121

So geht es weiter Wie schnell erhalte ich eine Antwort? Bei Initiativbewerbungen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine erste Rückmeldung.
Bei regulären Bewerbungen melden wir uns spätestens nach 3-4 Tagen bei Ihnen. Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Wenn Ihr Profil in etwa zu unserer Ausschreibung und den Aufgaben passt, laden wir Sie zu einem Kennenlerngespräch ein. Anschließend teilen Sie uns mit, ob Sie gerne bei uns arbeiten möchten. Auch wir treffen eine Entscheidung, ob es passt.
Können sich beide Seiten eine Zusammenarbeit vorstellen, nimmt unsere Personalabteilung Kontakt zu Ihnen auf, um den Arbeitsvertrag vorzubereiten. Hierfür müssen häufig noch Unterlagen eingereicht werden, wie beispielsweise ein Führungszeugnis oder andere Nachweise. Das Rauhe Haus ist offen für alle!

Kontakt

Das Rauhe Haus Verwaltung und interne Services