Mitarbeiter für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
• Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.
• Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.
• Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartner*in für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiter*innen des Instituts.
• Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen.
• Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.
• Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
• Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Anwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)
• Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)
• Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
• Faire Bezahlung
• Wenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
• Mentoring während der Einarbeitung

Kontakt

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.

Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.

Kontakt

Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH