Mitarbeiter Personalverwaltung - Entgeltabrechnung / Personalakten / Lohnabrechnung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Panpharma GmbH
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräperate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten.

Unsere Werte vereinen dabei Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.

Was bieten wir dir?

• Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
• Option auf mobiles Arbeiten
• Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
• Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb führen wir ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
• Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
• Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten

Was erwartet dich?

Administration:

• Du erstellst, pflegst und verwaltest die Personalakten
• Du verwaltest Arbeits- und Änderungsverträge und überwachst Fristen
• Du erstellst Bescheinigungen und Dokumente für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Du bist Ansprechperson in administrativen Fragen und erstellst Berichte und Statistiken
• Du verwaltest und kontrollierst Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
• Du bereitest Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen vor und erstellst termingerecht die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z. B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung

Payroll:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten wie z.B. DEÜV-Meldungen und Lohnsteueranmeldung
• Stammdatenpflege: Aktualisierung von Daten wie Bankverbindungen und Adressen
• Bewegungsdaten: Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten, Rückstellungen, Pfändungen und Abzügen
• Kommunikation mit Behörden sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
• Jahresabschluss: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Beratung: Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Lohnsteuerprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE) sowie Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
• Du bist zuverlässig, diskret und genau und hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Du arbeitest strukturiert und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns spätestens innerhalb von 3 Tagen bei dir melden. Anschließend vereinbaren wir ein Vorstellungsgespräch bei uns vor Ort, wo wir uns freuen, dich persönlich kennenzulernen. Wenn von beiden Seiten aus Interesse besteht, folgt ein zweites Gespräch. Danach erhältst du eine zeitnahe Rückmeldung von uns und im besten Fall wirst du bald ein Teil von unserem Team sein. :)

Unser Jobangebot Mitarbeiter Personalverwaltung - Entgeltabrechnung / Personalakten / Lohnabrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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