Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Mitarbeitender in der Poststelle in unserem Geschäftsbereich Infrastruktur zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitenden die ambulante Versorgung in der Region. Für ärztliche und psychotherapeutische Mitglieder sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Mitarbeitender in der Poststelle von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

• Abholung der täglichen Eingangspost bei der Deutschen Post sowie Bearbeitung analoger und digitaler Sendungen
• Fachgerechte Bearbeitung von Einschreiben sowie Vorbereitung und zuverlässige Abwicklung des Paketversands
• Enge Zusammenarbeit mit der Scanstelle und den Fachbereichen zur Unterstützung einer effizienten und digitalisierten Aktenbearbeitung
• Bedienung und Überwachung der Poststellenmaschinen sowie Kontrolle und Bestückung der Multifunktionsgeräte
• Annahme von Wareneingängen sowie aktive Unterstützung bei der regelmäßigen Inventarisierung
• Zustellung wichtiger Dokumente an interne und externe Empfänger sowie Durchführung von Dienstfahrten und Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen Bereich (z. B. KEP-Dienstleistungen) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Gültiger Führerschein der Klasse B sowie sichere Fahrpraxis für die Durchführung von Dienstfahrten
• Körperliche Eignung für das regelmäßige Heben und Bewegen von Postsendungen und Paketen bis zu 20 kg
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie technisches Verständnis für moderne Poststellen- und Versandtechnik
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem oder wechselndem Postaufkommen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.08.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-082. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) werden beachtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Kontakt

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)