Mitarbeiter Projektkoordination & Prozessmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Im Arbeitsgebiet Planung & Beratung arbeiten 9 Teams in vier Projekten, die u.a. zentrale Qualitätssicherungs-Mechanismen rund um die Förderprogramme des Bundes begleiten und umsetzen. Wichtiger Bestandteil aller vier Projekte ist die Energieeffizienz-Expertenliste - ein bundesweites Verzeichnis nachweislich qualifizierter Fachkräfte für energieeffizientes Bauen und Sanieren, welches von der dena koordiniert wird.

Ihre Kernaufgaben sind:

• eigenständige Umsetzung der Aufgaben in der Projektkoordination, wie bpsw. Erstellen, Überwachen sowie Anpassung von Zeitplänen sowie Leistungsbausteinen gem. Angebot sowie Unterstützung der beteiligten Projektteams
• Unterstützung in der Analyse, Optimierung und Visualisierung der Prozesse des Arbeitsgebietes und der Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Teams
• Begleitung der Teams in der Anwendung der OKR Methode und Moderation der OKR-Events
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des OKR-Prozesses

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
• Organisationstalent und Interesse an koordinativen Tätigkeiten
• Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturierten Arbeiten
• nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der OKR Methode, idealerweise in der Moderation von OKR-Events und Anleitung in der Anwendung der Methode
• erste Erfahrung in Weiterentwicklung und kontinuierlicher Optimierung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich von Förderprogrammen wünschenswert
• hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Handeln
• sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
• gutes Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
• sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)