Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unterstütze unser Team in Elmshorn ab sofort in Vollzeit als

Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt

DEINE AUFGABEN

In dieser Position bist du Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Studierenden und Lehrenden. Bei dir laufen alle Fäden zusammen, wenn es um die Beantwortung sämtlicher prüfungsrelevanter Fragen und um die Organisation von Prüfungen geht. Du arbeitest eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen und stimmst dich mit dem Prüfungsausschuss und dem Präsidium ab. Dabei bist du u.a. für Folgendes zuständig:

• Betreuung der Studierenden und Lehrenden in Bezug auf prüfungsrelevante Fragen
• Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden,
• Prüfung der Zulassungsbedingungen für Interessent: innen aus dem In- und Ausland,
• Bearbeitung von Learning Agreements und Anerkennungsanträgen zur Vor- und Nachbereitung für das Auslandssemester der Studierenden,
• Vorbereitung und Organisation von Prüfungsabläufen,
• Unterstützung der Studierenden bei der Gutachter: innensuche für die Abschlussarbeiten,
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen,
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, sowie Berufspraxis im Bildungsbereich.
• Idealerweise kennst du dich in Fragen des Prüfungsrechts aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere mit PowerPoint und Excel) und kommunizierst souverän mit Studierenden und Lehrenden, auch in Englisch.
• Neben deiner Freude an Kommunikation, verfügst du über ein analytisches Verständnis und hast einen sicheren Blick für Zahlen.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast Interesse daran, Veränderungen mitzugestalten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Für eine Work-Life-Balance, die zu deinem Leben passt, bieten wir an der NORDAKADEMIE flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Dein Arbeitsplatz befindet sich auf unserem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs; von dort erreichst du den Hamburger Hauptbahnhof in rund 30 Minuten. Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, schau gern auf unserer Website vorbei. Neben Infos zu uns und unseren Werten, findest du im Bereich Karriere u.a. auch unsere Benefits:

Karriere an der NORDAKADEMIE: Jobs mit mehr Entwicklungschancen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Kontakt

NORDAKADEMIE gAG Hochschule der Wirtschaft