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Ihre Aufgaben:
Sie organisieren das Sekretariat
Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich
Sie bereiten Sitzungen, Meetings, Team- und Gremien-Besprechungen vor/nach
Sie fertigen Beratungsprotokolle an
Sie verfassen und überarbeiten Texte (z. B. Einladungen)
Sie erstellen div. Präsentationen und unterstützen uns bei Recherchen
Sie erledigen Aufträge (sach- und fristgerecht)
Sie koordinieren Termine
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufm. Ausbildung unter anderem zum Verwaltungsfachangestellten, Sekretär bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Erfolg abgeschlossen und können mehrere Jahre berufliche Erfahrung vorweisen
Sie verfügen über hervorragende Schreibtechniken (Diktat/ Tonband) sowie eine sehr gut ausgeprägte Stilistik in Wort und Schrift
Sie beherrschen gängige MS Office-Applikationen höchst professionell
Sie können auch bei starkem Arbeitspensum unter Zeitdruck zügig arbeiten
Sie sind kommunikativ und durch und durch serviceorientiert, zudem flexibel und belastbar
Attribute wie Souveränität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und absolute Loyalität erweitern Ihr Profil
Weitere Infos:
Branche des Arbeitgebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 14480 Potsdam
Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/189195/Mitarbeiter-Sekretariat-m-w-d-in-Potsdam.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-189195-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Herr Roman Reysh
Westfälische Str. 64
10709 Berlin