Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Ägyptische Botschaft in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig

Qualifikation

• Abschluss in relevanten Studiengängen, wie z.B.: Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen, Wirtschaft etc. (Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachmann ist von Vorteil)
  - Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und/oder Übersetzung erwünscht
  - Erfahrungen in der Tätigkeit in Botschaften oder anderen Institutionen sind von Vorteil
  Dein Sekretariatsgeschick und deine Freude an der Arbeit im Team helfen dir dabei, den Überblick zu behalten
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz ist für Dich kein Fremdwort, du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Deine Moderations- und Präsentationsfähigkeiten kannst du geschickt bei der Darstellung von Sachverhalten einsetzen
• Durchsetzungs- und Entscheidungskraft, Fähigkeit zur Vermittlung von Sachverhalten an Nichtfachleuten
• Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Dich aus
• Deine Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit
• Arabischkenntnisse runden dein Profil ab, sind aber kein Muss
• Gute Kenntnisse im deutschen Rechts- und Verwaltungssystem
• Flexibilität, aufgrund von gelegentlich auftretendenen Events und Staatsbesuchen
• Interkulturelle Kompetenz und Toleranz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Botschaft der Arabischen Republik Ägypten