Mitarbeiter Servicepoint (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von
heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und über­nehmen
Sie Verantwortung.

Für unser Service Center suchen wir zum
nächst­möglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Mitarbeiter Servicepoint (m/w/d)

Stellennummer 62742

am Standort Berlin.

Das erwartet Sie

* Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und
Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an
Service­orientierung
* Bearbeitung eingehender E-Mails, einschließlich Weiter­leitung
und Beantwortung von Anfragen in Abstimmung mit den zuständigen
Abteilungen
* Koordination und Verwaltung unserer modernen Besprech­ungsräume,
inklusive Vorbe­reitung und Betreuung von Meetings und
Veranstal­tungen sowie Organisation und Bereitstellung von Caterings
* Organisation und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie
Kurier­sendungen, einschließ­lich Paketannahme und
Ver­sand sowie die Beauf­tragung und Terminierung von
Reparatur­arbeiten in unseren Räumen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Pflege unserer
internen Systeme-Unterstützung bei verschiedenen adminis­trativen
Aufgaben und Projekten, um den reibungs­losen Ablauf des
Empfangs­bereichs sicherzustellen
* Reisemanagement für Kolleg:innen, einschließ­lich Buchung
und Rechnungs­prüfung von Flügen, Hotels und Transfers sowie
Erstel­lung von Reisekostenabrech­nungen; zudem BahnCard- und
Bahnticket-Management
* Als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei
Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite
Das bringen Sie mit

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangs­bereich, in der Hotellerie, im
Reise­management oder im Kunden­service ist von Vorteil
* Ausgeprägte Kommu­nika­tions­fähigkeiten und ein
sicheres, freundliches Auf­treten sowie Organisations­geschick,
Eigeninitiative und ein hohes Maß an
Verant­wortungs­bewusstsein
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein hohes Maß an Zuverlässig­keit, Diskretion und ein
gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
Freuen Sie sich auf

* Eine spannende Position in der Unternehmenszentrale von Helios mit viel
Raum für Eigenverantwortung
* Ein dynamisches und herz­liches Team, das Sie bei der Einarbeitung
unterstützt und wertschätzt
* Moderne Arbeitsumgebung mit bester technischer Ausstattung
* Wir bieten eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten,
kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen
* Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u.
a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines
Krankenhaus­aufenthalts in einer unserer Akutkliniken
* Mitarbeiter:innenrabatte für über 480 Topmarken sowie
Präventionsprogrammen
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Hier bewerben

Für weitere Auskünfte sprechen Sie gerne Herrn Christian Eilitz,
Leiter Service Center, unter der Telefon­nummer 030/5445 39709 an.

Adresse: Helios Privatkliniken GmbH, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin

Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und
fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle
Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient:innen eine
bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger
Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermu­tigen wir
insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen
Identität und Herkunft sich zu bewerben.

helios-karriere.de

Kontakt

Helios Privatkliniken GmbH