Mitarbeiter als Team-Assistant in Teilzeit (max. 25 Std./Wo.) für den Standort Gelsenkirchen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind die LEAN Projektmanagement GmbH:

Jung. Start-Up. Dynamisch. Unaufgeregt.
Seit Mai 2019 starten wir in der Baubranche als Dienstleister für die Aufnahme, Entwicklung Steuerung von Bauprozessen durch. Mit den methodischen Ansätzen des LEAN Managements und unserer Erfahrung aus der Bau- und Projektleitung setzen wir neue Maßstäbe. Dabei sind wir mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungen hoch flexibel, um auf die Kundenanforderungen zu reagieren. NRW ist unsere „Zentrale“, aber wir kommen auch darüber hinaus dorthin, wo Wertschöpfung verbessert werden muss.

Aufgaben

Wir suchen:

Team-Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit
für den Standort Gelsenkirchen

Wir freuen uns, wenn Sie in Ihrem Erfahrungshorizont nicht das Ende, sondern den Anfang sehen. Lassen Sie uns gemeinsam ein nächstes Level beschreiten. Bei uns sind Sie verantwortlich für die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unterstützen das Team in kaufmännischen Prozessen. Wir wünschen uns, dass diese Teilzeitstelle die Teilzeitstelle unserer administrativen Team-Assistenz ergänzt.

• Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren) in unserem modernen ERP-System in der Cloud (Kostenstellenzuordnung/Kontierung)
• Erstellen der Ausgangsrechnungen (Debitoren)
• Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten
• Zuordnung der Zahlungen (Bank) und ggf. Abstimmung bei Unstimmigkeiten mit Projektleitung und/oder Geschäftsführung
• Unterstützung beim Cash-Flow-Management
• Prüfung der BWA und Ermittlung von Einsparpotential
• Einkauf/Rahmenverträge verhandeln (z.B. Mobilfunkanbieter, KFZ-Werkstätten)
• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Listen und Reisekostenabrechnungen
• Verantwortung für die Büroorganisation
• Koordination interner und externer Termine im Team, Projekten und Kunden

Qualifikation

Ihre Skills:

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in den Anwendungen von MS-Office, vor allem Excel
• Sie verfügen Kenntnisse in einem Buchhaltungs- bzw. ERP-System
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine strukturiere Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie können selbständig arbeiten, besitzen aber auch eine hohe soziale Kompetenz
• Sie sind stets offen und interessiert an Neuerungen und Innovationen
• Sie bringen sowohl Eigeninitiative als auch Zuverlässigkeit mit

Benefits

Unser Angebot:

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem spannenden Aufgabenfeld
• flache und schnelle Entscheidungswege und direkten Zugang zu den Entscheidern
• ein hoch dynamisches Arbeitsumfeld in einem Team, das fair, transparent und auf Augenhöhe miteinander agiert und indem der Spaß bei der Arbeit auch nicht zu kurz kommt
• Sie werden Teil einer Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und über Partnerbüros

Wir freuen uns über Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie uns diese gerne per Mail. Die Mailadresse finden Sie systembedingt auf unserer Homepage. Trauen Sie Sich bitte auch, wenn nicht alle der oben genannten Punkte auf Sie zutreffen.

Kontakt

LEAN Projektmanagement GmbH