Mitarbeiter für unser technisches Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für das technische Sekretariat (m/w/d)
(unbefristet)Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Technische Leitung im Tagesgeschäft
• Sie bereiten Besprechungstermine des Technischen Leiters vor und nach, leiten Informationen weiter und stellen die fristgerechte Erledigung von Arbeitsaufträgen sicher
• Sie halten Maßnahmenpläne nach
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vor
• Sie überwachen die Einhaltung der im jährlichen Haushalt genehmigten Budgets (Instandhaltung & Investitionen)
• Sie übernehmen die Funktion des Qualitätsbeauftragten der Abteilung, analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
• Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz
• Sie organisieren und planen Besprechungen, übernehmen die Vor- und Nachbereitung, z.B. durch PowerPoint-Präsentationen, erstellen Besprechungsprotokolle, etc.
• Sie verwalten und organisieren Dokumente, wie z.B. Pläne, Verträge und Genehmigungen
• Sie überwachen Prüftermine und die Einhaltung von Fristen (Vertragsmanagement)
• Sie bereiten Beschaffungsanträge vor und wirken bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung mit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisen
• Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement, das Sie in der Praxis bereits erfolgreich genutzt haben und können auf technisches Know-how zurückgreifen
• Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudig
• Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus
• Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringen

Wir bieten:

• attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Wir informieren Sie gerne vorab!

Fachbereich
Technischer Leiter
Herr Thomas Wohlleben
Tel. +49 (0) 9547 81 74000

Personalbereich
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
WhatsApp: +49 (0) 9547 81 2245

www.gebo-med.de/karriere

Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld

Kontakt

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (GeBO)