Mitarbeiter Vergabeservice & Beschaffungsmanagement (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Vergabeservice & Beschaffungsmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Verwaltungsprozessen den Überblick und möchtest einen wichtigen Beitrag zu rechtskonformen Beschaffungsverfahren leisten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im öffentlichen Umfeld, in der du Vergabeprozesse begleitest, Ausschreibungen administrativ unterstützt und eng mit internen Fachbereichen sowie externen Anbietern zusammenarbeitest. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Vergabeverfahren.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Deine Aufgaben Du beantwortest Rückfragen von Anbietern kompetent und unterstützt bei der Kommunikation während laufender Vergabeverfahren
Eingehende Angebote prüfst du sorgfältig und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor
Vergabedokumentationen erstellst du vollständig und nachvollziehbar
Zuschlagsbestätigungen bereitest du vor und versendest diese termingerecht
Rechnungen bearbeitest du zuverlässig und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung
Reklamationen im Zusammenhang mit Bestellungen bearbeitest du lösungsorientiert
Darüber hinaus unterstützt du das Vergabeteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn) oder über eine vergleichbare Qualifikation
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im allgemeinen Sachen- und Schuldrecht (BGB) mit alternativ hast du die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten
Die Einarbeitung in SAP R/3, insbesondere im Modul MM, gehst du motiviert an
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 39.600 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Sophie Reiser
50677 Köln