Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von IT-Lösungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als führende Genossenschaft im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen vereint ProVitako das Fachwissen und die Ressourcen seiner Mitglieder, um innovative IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor zugänglich zu machen.

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n dynamischen Mitarbeiter/In im Vertragsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Vertragsdetails zu klären und sicherzustellen, dass alle Parteien zufrieden sind
• Überwachung von Vertragsfristen, um sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung von Vertragsbedingungen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung des Teams bei der Entwicklung effizienter und innovativer Vertragsmanagementprozesse
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verträge den betrieblichen Anforderungen entsprechen

Qualifikation

• kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbares
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Position
• Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Hohe Selbstmotivation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
• Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder GER Niveau C1 oder höher)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Benefits

• Arbeiten im Homeoffice und in zentraler Lage in unserer Geschäftsstelle in Siegburg
• Flexible Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einem kollegialen Team
• 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuß

Wenn Du Teil eines lebendigen Teams werden möchtest, in dem Deine Ideen geschätzt und Deine Leistungen anerkannt werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Kontakt

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG