Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

An unserem Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Vollzeit

Aufgaben

• Vorbereitung und Umsetzung der Personaleinsatzplanung für den Standort und Überprüfung der termingerechten Zuarbeit.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat entsprechend Betriebsverfassungsgesetz in Abstimmung mit der Standortleitung und HR, insbesondere bei der Personaleinsatzplanung auf Wochenbasis und der 8 Wochenvorschau.
• Koordination der Ersatzgestellung durch den Personaldienstleister und Informationsweiterleitung an Betriebsleitung/Schichtleitung.
• Tagesaktuelle Anpassung der Personaleinsatzplanung, incl. Sonderbeauftragungen.
• Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Abstimmungsrunden mit den Personaldienstleistern.
• Überwachung der täglichen Zeiterfassungsprozesse.
• Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen.
• Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Anpassung der Schichtpläne bei kurzfristigen Änderungen oder besonderen betrieblichen Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern zur Optimierung der Schichtmodelle.
• Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung basierend auf den Auswertungen.
• Durchführung von Betriebsratsanhörungen
• Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Arbeitskleidung, PSA, etc.)
• Erstellen und Pflegen der administrativen Dokumentation
• Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
• Organisation und Durchführung der Ablage gemäß interner Vorgaben

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke  
• MS Office Grundkenntnisse
• mehrjährige Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Grundkenntnisse SAP wünschenswert
• Deutsch (mind. C1 Niveau) in Wort und Schrift

Benefits

Über DP World
Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World hat sich zum Ziel gesetzt, den internationalen Handel zu optimieren und die Perspektiven unserer Kunden sowie Gemeinschaften weltweit zu transformieren.

Mit einem dynamischen, vielfältigen und hochqualifizierten Team von mehr als 107.000 Kollegen, verteilt auf 75 Länder und sechs Kontinente, treiben wir den Handel rasant voran. Unser Ziel ist eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette. Wir verschmelzen und optimieren unsere Geschäftsbereiche - von Häfen und Terminals über Schifffahrtsdienste bis hin zur Logistik und Technologie. Dabei verbinden wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um leistungsstärkere, effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen. Diese Veränderungen haben das Potenzial, die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, zu revolutionieren. Die DP World-Familie umfasst Unternehmen wie syncreon, Imperial und P&O.

Darüber hinaus setzen wir auf Innovationen, die die Zukunft gestalten. Von intelligenten Lieferungssystemen bis zur automatisierten Lagerung sind wir Vorreiter in wegweisender Technologie, die den Handel verbessert und Störungen vom Hersteller bis zur Haustür des Kunden minimiert.

WIR BRINGEN DEN HANDEL IN BEWEGUNG
WIR ERWEITERN DIE GRENZEN DES MÖGLICHEN

DP World verpflichtet sich den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt in unserer Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist, und unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten. Wir sind davon überzeugt, dass Mitarbeiter am besten gedeihen, wenn sie ihre authentische Persönlichkeit ausleben können. Also komm einfach so, wie du bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Mit der Übermittlung deiner Bewerbung und deines Lebenslaufs ermächtigst du DP World, deine Daten in unserer globalen Bewerberdatenbank zu speichern und bei Bedarf weiterzugeben, um deine Qualifikationen für diese oder andere offene Stellen zu bewerten.

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen.

Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team,
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.

Neben einer einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

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