Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. April 2025 oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Personal- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi
• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Personal- und Bewohnerstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
• Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
• Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
• Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Die Stundenanzahl kann individuell besprochen werden
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
• Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
• Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Ebbes unter der Telefonnummer 05254-99340 oder per E-Mail an v.ebbes(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)st-bruno-paderborn(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.

Zusätzlich finden Sie das Stellenangebot unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-schloss-neuhaus-st-bruno/

Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:

Seniorencentrum St. Bruno

Frau Verena Ebbes

Memelstraße 18

33104 Paderborn

bewerbung(ät)st-bruno-paderborn(.)de

Kontakt

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH