Mitarbeiter Verwaltung Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.

Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn suchen wir zum 01. Januar 2025 oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung mit Vivendi
• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Bewohner-/Personalstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
• Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
• Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
• Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8:00-13:00 Uhr oder 13:00-17:00Uhr sowie einmal monatlich samstags von 8:30-14:00 Uhr)
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
• Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
• Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.

Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn/

Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das:

St. Vincenz-Altenzentrum

Herr Ralf Diegel

Adolf-Kolping-Straße 2

33100 Paderborn

bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de

Kontakt

Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH