Mitarbeiter Verwaltung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein moderner Fullservice-Dienstleister im Bereich Digitaldruck mit Sitz in Ratingen. Kunden schätzen unser breites Spektrum an Möglichkeiten, unseren hohen Qualitätsstandard, unsere Zuverlässigkeit und unseren Service. Von der Kundenberaung über Datenaufbereitung, Digitaldruck und Weiterverarbeitung, bis hin zur Konfektionierung und Dokumentenlogistik vereinen wir alle Dienstleistungen unter einem Dach.

Aufgaben

Verwaltung:

- Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie allen anderen Belegen für die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

- Kassenabrechnungen

- Erstellen von Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftssystems

- Prüfen von Eingangsrechnungen

- Kontenkontrolle der Geldein- und -ausgänge sowie Überweisungen zur Bezahlung von Lieferantenrechnungen

- Ablage der Unternehmensdokumentationen

- Mithilfe bei der Erstellung von Unternehmensplanzahlen

- Erstellung von Tages- und Monatsauswertungen mit Hilfe unseres

Warenwirtschaftssystems und Microsoft Excel

Vertriebsinnendienst

- Annahme von Telefonaten und aktive telefonische Kundenberatung

- Erstellung von Angeboten und deren Verfolgung

Produktion:

- Mitarbeit in der Produktion, vorrangig in der Druckweiterverarbeitung

und Konfektionierung, bei Bedarf (da wir ein kleines team sind :-))

Qualifikation

• Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder sind Quereinsteiger

• Falls Sie Quereinsteiger sind bringen Sie erste Berufserfahrung in den genannten

Tätigkeiten mit.

• Sie haben PC Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)

• Qualitätsbewusstsein bei der Ausführung Ihrer Tätigkeit ist für Sie selbstverständlich

• Sie sind begeisterungsfähig, leistungsbereit, flexibel und motiviert neue und

interessante Herausforderungen anzunehmen

• Sie sind verlässlich und arbeiten zielorientiert und strukturiert

• Sie haben Teamgeist und Empathie

Benefits

• eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien

• eine sehr abwechselungsreiche Tätigkeit

• ein gutes kollegiales Betriebsklima

• eine intensive Einarbeitung

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV oder Auto

• einen kostefreien Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vollzeit- oder Teilzeitkraft.

Kontakt

docupoint rhein-ruhr GmbH