Mitarbeiter Zentraler Regelungsservice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.

Ihre Aufgaben

• Betreuung Prozessmanagement inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessstandards
• Unterstützende Beratung der Fachabteilungen für richtlinienkonforme Prozesse sowie Mithilfe bei der Prozessvisualisierung
• Projektunterstützung ISO 9001-Zertifizierung
• Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten
• Implementierung von Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit dem Compliance-Coach & internen Fachbereichen
• Regeltermine mit dem Compliance-Coach sowie regelmäßiger Austausch mit Richtlinienverantwortlichen der AUDI AG sowie mit den verantwortlichen internen Schnittstellen
• Organisation von Compliance-Schulungen
• Systempflege der Compliance-Tools sowie des Intranets
• Diverse Protokollführungen interner Termine sowie Erstellung von Unterschriftsberechtigungen
• Regelmäßige Abstimmtermine mit der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in
• Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance wünschenswert
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Kenntnisse in der Protokollführung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Präsentationssicherheit, Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

KontaktIhre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehalts­vor­stellungen bitte über das Karriere­portal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahl­verfahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurückgesandt. Audi Immobilien Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841/974593-593 Jetzt bewerben

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