Mitarbeiterin am Empfang | Empfangsdame | Office Managerin () (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du besitzt eine aufgeweckte Persönlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent? Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und willst dich in einem spannenden Umfeld weiterentwickeln? Außerdem arbeitest du gerne mit Menschen und hast eine kommunikative Ader? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Mitarbeiterin am Empfang | Empfangsdame | Office Managerin (m⁠|⁠w⁠|⁠d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Köln zu besetzen.

Wir bieten dir:

• URLAUB: 30 Tage Urlaub für deine Erholung und Work-Life-Balance
• SICHERHEIT: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• FLEXIBILITÄT: Gleitzeit für eine flexible Gestaltung deines Arbeitstages
• BENEFITS: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Terminkoordination und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du bearbeitest, koordinierst und verteilst die ein- und ausgehende Post sowie die Korrespondenz
• Du bist verantwortlich für die Materialbestellung und stellst die Verfügbarkeit aller benötigten Arbeitsmittel sicher
• Du organisierst, planst und buchst Dienstreisen inklusive aller erforderlichen Unterlagen
• Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten, begrüßt Besucher:innen freundlich und bist erste Ansprechperson für Gäste und Anrufe

Dein Profil:

• Du hast eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement | Bürokauffrau (m⁠|⁠w⁠|⁠d) oder eine Ausbildung zur Hotelkauffrau (m⁠|⁠w⁠|⁠d)
• Du besitzt bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen mit
• Du bist bekannt für deine herzliche Art und deine Hilfsbereitschaft

Müde von langen und zähen Prozessen?

Schick uns noch heute deinen Lebenslauf – wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 3653-B.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Kontakt

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