MitarbeiterIn Büromanagement / Office ManagerIn (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Bodenglück! Ein engagiertes Team, das unseren Kunden die Auswahl ihres Traumbodens so einfach wie möglich machen möchte. Mit viel Leidenschaft, Freude und Dynamik geben wir gemeinsam unser Bestes und gehen bewusst andere Wege. Und für den nächsten Wachstumsschritt freuen wir uns auf deine Motivation, dein Können und deine Unterstützung.

Aufgaben

• Büroorganisation: Als unser Organisationstalent sorgst du dafür, dass unser Büro wie geschmiert läuft. Ob es darum geht, den Kampf mit dem Drucker zu gewinnen oder die Kaffeebohnen rechtzeitig nachzubestellen – du hast alles im Griff. Und wenn es um die Planung unserer Teamevents geht, bist du unser Party-Profi!
• Unterstützung des Führungsteams: Du sorgst dafür, dass unsere Führungskräfte nie den Kopf verlieren - sei es in der Terminkoordination oder in der Vorbereitung von Berichten, Meetings und Präsentationen
• Projektmanagement: Du bist der Leuchtturm im stürmischen Meer des Projektmanagements. Du unterstützt uns dabei, dass unser Projektplan nicht in den Untiefen des Chaos versinkt. Dabei arbeitest du eng mit allen Teams zusammen. Keine verstrichene Deadline ist vor dir sicher!
• Personal- / Teammanagement: Du bist der erste freundliche Kontakt für neue KollegInnen und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Tag an wohl fühlen. Von der Koordination der Bewerbungsgespräche bis zur Organisation des Onboardings und darüber hinaus

Qualifikation

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, die dich bestens für den Büroalltag wappnen
• Erfahrung: Excel, Powerpoints und PDF-Dokumente sind für dich keine Fremdwörter. Idealerweise kennst du auch Projektmanagement-Tools wie Asana. Falls nicht, bringst du großes Interesse und die Bereitschaft mit, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke: Du bist ein Kommunikationsprofi, der in Wort und Schrift stets den richtigen Ton trifft und im Team für reibungslose Abläufe sorgt
• Multitasking: Dein Talent für Multitasking ist unübertroffen – die gleichzeitige Koordination von Projekten und täglicher Büroorganisation macht dir Freude
• Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend und sorgen für klare und präzise Kommunikation in jeder Situation

Benefits

• Wir geben dir die nötige Unterstützung, um dein Potential voll zu entfalten
• Wir sind ein tolles Team mit viel Leidenschaft und Spaß bei der Arbeit, das sich auf dich freut
• Wir leben eine schnelle Lernkultur, indem wir gemeinsam aus Fehlern lernen
• Wir haben flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche, die Möglichkeit auf Homeoffice und 28 Tage Urlaub, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Wir haben ein Netzwerk der besten E-Commerce Experten am Markt
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Jobrad (Fahrradleasing für Mitarbeiter), Mitarbeiterrabatte für deinen Bodenkauf (Laminat, Vinylboden, Parkett) und attraktive Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Wir freuen uns auf dich,

Martin & Immo

Kontakt

Bodenglück