Mitarbeiter:in Geschäftsstelle in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der sdw Alumni e.V. als gemeinnütziger Verein, ist die Gemeinschaft der ehemaligen Stipendiatendes Studienförderwerkes „Klaus Murmann“. Gegründet 1999, besteht der Verein heute aus über 2.800 Mitgliedern in fast 30 Ländern. Herz des Vereins ist das vielfältige sdw-Alumni Netzwerk miteiner generationsübergreifenden Plattform, auf der die Mitglieder ihren Gestaltungswillen zumAusdruck bringen können. Durchschnittlich 160 Veranstaltungen gestalten die Mitglieder derzeit proJahr. Angetrieben durch das Engagement seiner Mitglieder, bietet der Verein Anregungen für die persönliche Weiterentwicklung, Hilfestellungen in Karrierefragen und Raum für gemeinsame Unternehmungen.

In der Geschäftsstelle sind wir ein kleines hauptamtliches Team. Aufgrund steigender Mitgliederzahlen und Erweiterung des Aufgabenspektrums suchen wir eine Verstärkung, die gut zu uns passt. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass sich unsere Mitglieder mit ihren Anliegen bei uns immer gut betreut fühlen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Begeisterung, Herzblut und Professionalitätmitbringen, um den sdw Alumniverein mit uns gemeinsam voranzubringen.

Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten Sie...

• Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitglieder bei allgemeinen Anfragen und pflegen die Datenunserer Mitglieder.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung verschiedener Vereinsveranstaltungenund bringen eigene Ideen für neue Veranstaltungen ein.
• Sie stellen die Einhaltung der vereinsinternen Förderrichtlinien sicher, prüfen und finalisieren dieAbrechnungen vereinsinterner Veranstaltungen.
• Sie bereiten die Buchführungsunterlagen für die Steuererklärung/den Steuerberater vor.
• Sie stellen Spenden- oder Teilnehmerbescheinigungen aus. Sie pflegen und aktualisieren unser Intranet und unterstützen bei der Umsetzung neuerFunktionen in Absprache mit dem Portal-Anbieter.

Qualifikation

Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung wie z.B. Büro- oder Veranstaltungs-kaufmann/ -frau oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Auch Quereinsteiger, die bereitsErfahrungen im Bereich der Alumni-Arbeit gesammelt haben, sind willkommen.
• selbstorganisiert sind und Ihre Arbeit selbständig im Griff haben.
• sich durch eine verlässliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnen.
• ein Gespür für den Umgang mit Menschen und eine ausgezeichnete Kommunikation haben.
• versiert sind im Umgang mit allen MS-Office-Programmen.

Benefits

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Inspirierende Persönlichkeiten im Vereinsumfeld
• Offene, (familien-) freundliche Arbeitsatmosphäre
• Eine flexible Arbeitszeitregelung sowie Zeiterfassung
• Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag sowie leistungsgerechtes Vergütungspaket. Wirstreben eine Entfristung und langfristige Zusammenarbeit an.
• Arbeitsplatz in der Mitte von Berlin mit Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und den Antworten auf folgende Fragen:

• Was mache ich derzeit?
• Was möchte ich zukünftig machen?
• Was habe ich dafür zu bieten?
• Wodurch habe ich das schon mal bewiesen?

Alles Weitere besprechen wir sehr gerne im Dialog mit Ihnen. Bitte senden Sie IhreBewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Einstiegsterminsausschließlich per E-Mail bis zum 25.02.2023.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

sdw Alumni e.V.