Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich International Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Im International Office, Funding and Career Service, Campus Triesdorf, ist folgende Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche) zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich International Office
Kennziffer M840-IFC

Die Stelle ist befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (20.03.2026). Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses zur Vertretung aufgrund von Elternzeit ist geplant.

Ihr Aufgabengebiet:

• administrative Abwicklung von Förderprogrammen, insbesondere Erasmus+ mit Partnerländern
• Koordination des englischsprachigen Internationalen Bachelor-Sommerprogramms im International Office
• Bewerbermanagement von Austauschstudierenden unter Einsatz der Software Moveon4
• Betreuung von Austauschstudierenden und internationalen Gästen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• engagierte, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Organisationstalent
• eigenverantwortliche Arbeitsweise mit eigenständigem Handeln
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor).

Wir bieten Ihnen:

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende und JobBike Bayern
• kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal „Anerkennung in Deutschland“.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 20.09.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Frau Jessica Bauer
Tel.: 08161 71-3073
E-Mail: jessica.bauer@hswt.de

für fachliche Fragen:
Frau Michaela Ring
Tel.: 08161 71-5778
E-Mail: michaela.ring@hswt.de

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
Frau Tina Krüger
Tel.: 08161 71-2840
E-Mail: tina.krueger@hswt.de

www.hswt.de

Kontakt

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf