Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement & Bewirtschaftung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement & Bewirtschaftung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung, Bewirtschaftung und im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen
  • Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (Verhandlungs­vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebs­management und dem operativen Liegenschafts­personal
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs­verträgen
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin­überwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Neben­kosten von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Die Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. November 2025 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1366426.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Besser unter der Telefonnummer +49 89 5995‑3177 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Thoma unter der Telefonnummer +49 89 5995‑3340.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​​Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Kontakt

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben