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Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie verfügt über zwei Standorte mit jeweils einer Hochschulambulanz, insgesamt drei dermatologischen Stationen, einer Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung. Die Klinik bietet ein erfahrenes Team von Dermatologinnen und Dermatologen, einen traditionsreichen dermatologischen OP und eine eigene Dermatohistologie. Am CCM ist zusätzlich eine Ambulanz von Professor Ghoreschi in der Patientinnen und Patienten mit Privatversicherung, Selbstzahlerinnen und Selbstzahler und internationale Patientinnen und Patienten behandelt werden.
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Telefon, Postbearbeitung, Bürobestellungen, Archivierung)
Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie ggf. Versicherungsträgern
Organisation und Vorbereitung der Leistungsabrechnung für ambulante und stationäre Behandlungen zur Rechnungsübernahme durch die Abrechnungsfirma
Controlling der stationären Konsile sowie das Erstellen der Leistungsabrechnung
Abrechnungskontrolle und Leistungsabrechnung für die Privatliquidation
Kontrolle der wahlärztlichen Leistungen sowie Vertretervereinbarungen
Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für Charité International nach ärztlicher Festlegung des Procedere
Vorbereitung der Leistungsabrechnung nach Vorkassenzahlung ausländischer ambulanter Patienten mit Rechnungslegung durch die Abrechnungsfirma
Kontrolle der privatärztlichen Abrechnungen, Durchsicht erbrachter Fremdleistungen der Hochschulambulanz mit Vorbereitung zur Rechnungslegung durch Abrechnungsfirma
Kontrolle des Mahnwesens
Qualifikation
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter mit entsprechender Vorerfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
Sie haben idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
Sie besitzen sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert auch in Englisch
Sie haben ein freundliches, integratives und professionelles Auftreten - auch in arbeitsintensiven Situationen
Sie sind ein Organisationstalent, selbständiges Arbeiten macht Ihnen Freude und Sie sind zuverlässig, engagiert, diskret und loyal
Benefits
Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben