Mitarbeiter:In Office Management / Bürofachkraft / Assistenz Administration in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz einsetzt?

Bei ECOHANS Fördermittelexperten GmbH suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:In im Bereich Office Management / Bürofachkraft / Assistenz Administration, der oder die uns dabei unterstützt, unsere Mission voranzutreiben und einen echten Unterschied in der Welt zu machen.

Mit Werten wie Vielfalt, Integrität und Innovation, die uns leiten, bieten wir dir die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das Herausforderungen annimmt, offene Kommunikation schätzt und jeden dazu ermutigt, das Beste aus sich herauszuholen. Wenn du einen Beitrag zur Energiewende leisten möchtest und Teil unseres ambitionierten Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung für unser Mainzer Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit mit 20-25 Stunden / Woche.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag und bist für die Kolleg:Innen die erste Ansprechperson
• Du kümmerst dich um den Postein- sowie ausgang und bist für unsere Kunden sowie Partnerbetriebe der telefonische Erstkontakt
• Du verwaltest das Bestellwesen und unser Dienstfahrzeug
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Verwaltungsthemen
• Du hältst deine Hand über unsere Mailpostfächer und sorgst für eine ordentliche Arbeitslandschaft, digital sowie vor Ort
• Du pflegst die Personaldaten und arbeitest unserem externen Lohnbüro zu

Qualifikation

• Du hast bereits erste Erfahrungen im Büromanagement oder verwandten Bereichen sammeln können
• Dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsstärke zeichnet dich aus
• Du packst gerne mit an und bringst eigene Ideen mit ein, um unseren Workflow stetig zu verbessern
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für dich keine Fremdworte

Benefits

• Ein angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Start-Up-Feeling
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer sehr gefragten Branche
• 30 Tage Urlaub und eine leistungsorientierte, überdurchschnittliche Vergütung
• Sport- und Gesundheitsbenefits, wie "Wellpass"
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke sowie Teamevents
• Weiterbildungs- und Home-Office-Möglichkeiten

Du möchtest gemeinsam mit uns etwas verändern? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Für Fragen, die diese Stellenausschreibung oder deine bereits eingereichte Bewerbung betreffen, darfst du dich gerne an mich wenden:

Saskia Bär

Tel. 06131 - 4908140

Kontakt

ECOHANS Fördermittelexperten GmbH