Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Unternehmens-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit rund 50 Mitarbeitenden, die neben dem üblichen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Leistungsspektrum insbesondere den Schwerpunkt in der Beratung unserer Mandanten hat. Zu den Dienstleistungen gehören die Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen, Finanzbuchhaltungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unternehmensplanungen und die Beratung in allen steuerlichen Bereichen.

Wir arbeiten untereinander auf Augenhöhe und sind überzeugt, dass man nur im Team erfolgreich sein kann. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen und Spaß an der Sache. Dabei haben wir immer den Mandanten im Fokus und stehen diesem kompetent zur Seite. Wir entwickeln uns ständig weiter, nehmen uns Zeit für Innovationen und wollen unser dynamisches Wachstum der letzten Jahre weiter fortsetzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeitende für den Bereich Office Management in Teilzeit von mittwochs bis freitags (21-24 Stunden). Unsere Bürozeiten sind von 8 bis 17 Uhr. In diesem Zeitrahmen solltest du grundsätzlich arbeiten können.

Zeiten sprechen wir individuell im Team ab, um die passende Lösung für alle zu finden.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für unsere Kunden und Mandanten sowohl am Telefon als auch persönlich
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
• Bestellwesen, Terminvereinbarungen, allgemeine Korrespondenz und Anfertigung von Schriftsätzen
• Allgemeine Teamassistenz und interne Büroorganisation
• Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Telefonkorrespondenz, Büroorganisation und Schriftsatzerstellung
• Erfahrungen mit Microsoft Office, wünschenswert sind auch Kenntnisse in DATEV und/oder RA-Micro
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
• Serviceorientierte Haltung und Gastgebermentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke, Zuschuss zum Bistro und regelmäßige Firmenevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

WPK Beratung GmbH