Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das sind wir:

Wir sind die CORS Event und Personal GmbH – ein international tätiger Personaldienstleister mit Schwerpunkt in der Eventbranche. Von Firmenfeiern und Messen über Konzerte bis hin zu Festivals sorgen wir mit unserem Team dafür, dass Projekte zuverlässig umgesetzt werden. Damit im Hintergrund alles sauber läuft, suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams.

Deine Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben bei uns:

• Dank deiner guten Auffassungsgabe verstehst du unsere komplexen Veranstaltungs-Projekte und rechnest diese akribisch anhand dir übermittelten Informationen ab. In diesem Zusammenhang prüfst du Stunden, Projektdaten, Kundendaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Kontobewegungen, Zahlungsein- und -ausgänge hast Du zuverlässig im Blick.
• Belege und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung bereitest Du strukturiert vor.
• Mit der Lohnbuchhaltung und unseren Personaldisponent:innen stimmst Du Dich regelmäßig ab.

Weitere Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung von Förderanträgen, zum Beispiel SAB-Anträge oder BAFA-Anträge
• eigenverantwortliche Recherche zu gesetzlichen Änderungen rund um Steuern, DATEV und übergreifende Unternehmensbelange
• Dokumentation relevanter Änderungen sowie Weitergabe wichtiger Informationen an die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Teil-Auto-Anträgen
• Bearbeitung der analogen Eingangspost und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen, zum Beispiel im Bereich Kfz oder Gegenstände
• Aufbereitung von Budgets, Übersichten und Berichten für die Geschäftsleitung
• Pflege von Listen, Fristen, Ablagen und internen kaufmännischen Prozessen

Das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erfahrung in der kaufmännischen Datenerfassung, idealerweise in Rechnungsbüchern und zvoove
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und ein gutes Verständnis für Datenschutz
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Selbstorganisation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• analytische Denkweise und Freude an Zahlen
• professionelles und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Dann sende uns deinen Lebenslauf an jobs@cors360.com oder ruf ganz unkompliziert bei Pia Sturm an: + 49 15146332819

Kontakt

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