Mitarbeiter:in Rechnungswesen/Versand/Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ATS-Hero Fördertechnik ist eines der führenden, international aufgestellten Unternehmen für die Materialfluss-Automation und hat für fast jede fördertechnische Aufgabenstellung die individuell richtige Lösung. Dabei setzen wir den Fokus vor allem auf hochflexible Power&Free - Förderer in Overhead- und Inverted Bauweise, Elektrohängebahnen, Bodenfördertechnik wie Rollenbahnen, Tragkettenförderer, Vertikalförderer und Shuttlesysteme für die Allgemeine- und Automobilindustrie, sowie Paket- und Behälterfördertechnik.

In diesem Rahmen und entsprechend der Kundenanforderungen werden von uns individuell ausgelegte Gesamtfördersysteme geschaffen.

Aufgaben

Zentralen Maileingang

• Bearbeiten bzw. beantworten der E-mails und evtl. Weiterleitung an verantwortlichen Mitarbeiter (Reklamationen, Eingang von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bewerbungen …)

  Telefonzentrale

  Eingehende Ersatzteilanfragen

• Erstellen von Angeboten zu Anfragen, die keiner technischen Klärung bedürfen

  Eingehende Bestellungen

• Erstellung von Auftragsbestätigungen für Ersatzteile und Aufträge, interne Verteilung und Weiterleitung an Einkauf

  Versand

• Erstellung Lieferscheine und ggf. Erstellung Zolldokumente

• Anmeldung des Versands bei Speditionen und Paketdiensten

  Rechnungsstellung

• Rechnungsstellung der Ersatzteile

• Berechnung der Bestellungen von Anlagen

• Vorbereitung der Konzernbürgschaften

  Listen Auftragseingang und -Bestand

• Liste aller eingehenden Ersatzteil- und Anlagen-Aufträge verwalten

• Liste über monatlichen Auftragseingang erstellen

• Liste über Auftragsbestand erstellen

  Organisatorische Tätigkeiten

• Messevor- und Nachbereitung

• Hotelreservierungen etc.

• Bestätigungen, Absagen Bewerbungen

Bewirtung unserer Gäste

Urlaubs- und Krankenvertretung Einkauf

Qualifikation

Abgeschlossene technische Ausbildung

• Kundenorientiertes und kompetentes Auftreten intern und extern
• Hohes Maß an Einsatzfreude und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
• Kenntnisse Microsoft Office
• Englischkenntnisse wären wünschenswert

Benefits

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team
• Abwechsungsreiche, anspruchs-& verantwortungsvolle Einsatzbandbreite

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular oder telefonisch unter: 07031-73910

Kontakt

ATS-Hero Fördertechnik GmbH