Mitarbeiterin im Sekretariat in Karlsruhe (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Das Sekretariat, die Assistenz und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams bei den täglichen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang digital wie analog, sowie Vorbereitung der Dokumente für unser Archivierungssystem
• Besetzung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen in unserer Kanzlei
• Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
• Wahrnehmung der täglichen Arbeiten im Sekretariat

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Vielleicht hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei, dann kannst Du hier professionell durchstarten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
• IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
• Ein offenes Mindset und Du bist bereit für neue Aufgaben in einem motivierten Team

Das erwartet Dich

• Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
• Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
• Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei DATEV“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit den DATEV Lösungen und einer top IT-Infrastruktur
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
• Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
• Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 5€ steuer- und sozialversicherungsfrei
• Förderung des eigenen Entwicklungspotenzials
• Gleitzeitregelung gemäß unserer Öffnungszeiten
• Jobticket
• Jobrad
• Zahlreiche Teamevents
• 30 Urlaubstage
• Benefits wie Obsttage, Getränke und im Sommer Eis

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und deinen Gehaltsvorstellungen.

Kontakt

Maisenbacher Hort + Partner