Mitarbeiter:in Stiftungsservice in Teilzeit (30 Std.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Was wir Ihnen bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Kontakt

Haus des Stiftens Network GmbH