Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsservice

Zur Verstärkung unseres Teams Learning & Development (L&D)
suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren
Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung!

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu
moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der
Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung
aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das
sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin,
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und
Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal
hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des
Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Vor- und
Nachbereitung sowie der Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings. Zu Ihren
Aufgaben gehören u. a.:

* Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu allen Fragen rund
um unsere Inhouse-Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und Termine
* Verwaltung und Kontrolle von Raum­reservierungen über das
Buchungssystem Vysoft
* Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) für Workshops,
Trainings, Netzwerkformate und weiteren L&D-Veranstaltungen
* Organisation und Einkauf von Caterings, Getränken und
etwaigem Konferenzbedarf
* Vor- / Nachbereitung der Räumlichkeiten für
Veranstaltungen und Trainings: Set-up, Bereitstellung von benötigtem
Equipment sowie Getränken / Catering
* Aufräumarbeiten nach der Durchführung von Veranstaltungen und
Trainings
* Durchführung von täglichen Routine-Checks in den
Meetingräumen sowie öffentlichen Bereichen
(Großflächen)
* enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unter­stützung mit dem
Assistenzteam des Geschäfts­bereichs Strategische
Verwaltungs­modernisierung (SVM) und den L&D-Mitarbeitenden
Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

* eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsservice oder der
Hotellerie
* erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenfeld
* gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word,
PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit Veranstaltungstechnik
* eine eigenständige, strukturierte und voraus­schauende
Arbeitsweise sowie gute Selbst­organisation und Engagement
* starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft
sowie Organisations- und Planungsgeschick
* ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Die Regelarbeitszeit dieser Position beläuft sich auf fünf
Wochentage (Montag bis Freitag) im Zeitfenster zwischen 08:00 und 19:00 Uhr,
Ausnahmen können dabei möglich sein.

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit
deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen
Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

* flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit
von Freizeit und Beruf,
* modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für
mobiles Arbeiten,
* 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
* eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine
attraktive betriebliche Altersvorsorge,
* ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
* passgenaue persönliche und fachliche
Entwicklungs­möglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen,
privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
* Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes
Fahrradleasing mit JobRad,
* regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch
vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben
Sie sichausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular

. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene
Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer
Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des
nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unter­schrieben und
begrüßen Bewer­bungen von Talenten unabhängig von
kultu­rellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer
Zuge­hörig­keit, Geschlecht, sexueller Orientie­rung,
körper­lichen und geistigen Fähig­keiten, Religion und
Genera­tion. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden
ausdrück­lich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Tina Marie Binczyk

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de

.

ZUR BEWERBUNG

Kontakt

PD - Berater der öffentlichen Hand