Mitarbeiterin Verwaltung in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hilfsmittel Held ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich medizinischer Hilfsmittel. Unsere App ermöglicht es, Hilfsmittelrezepte in Sekunden an die jeweiligen Leistungserbringer zu übermitteln und so den Prozess im Gesundheitswesen zu beschleunigen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit tätig sein kann.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Telefonannahme
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsstellung und -prüfung
• Koordination von Terminen und Verwaltung von Kalendern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Ansprechpartnerin für Kunden und Partner in organisatorischen Fragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungstätigkeiten ist von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu arbeiten, je nach Bedarf

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung
• Option auf Home-Office nach Absprache
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bei Hilfsmittel Held schätzen wir Engagement, Zuverlässigkeit und ein kollegiales Miteinander. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und unser Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Hilfsmittel-Held GmbH