MITARBEITER:IN VERWALTUNG (m/w/d)

Stellenbeschreibung

MITARBEITER:IN VERWALTUNG (W/M/D)

Beginn: nach Absprache (unbefristet) | Zeitmodell: Teilzeit (14 Std.) | Arbeitsort: Weyhe

Hier machen genau Sie den Unterschied:

Menschen mit Behinderung hochwertige, passgenaue Leistungen anbieten – das ist unser Auftrag. Seit 50 Jahren
erbringen wir Dienstleistungen im Bereich der Teilhabe: von Menschen, für Menschen. Mehr als 1.300 Personen
begleiten wir auf ihrem jeweiligen Weg: durch Berufsbildung, Tagesförderung oder Arbeitsangebote, die Talente und
Kompetenzen gezielt verstärken. „Wir“ – das sind 450 engagierte Kolleg:innen in einem gemeinnützigen, nachhaltigen
und wirtschaftlich stabilen Unternehmen.

Sie arbeiten gerne im Team, können Verwaltungsabläufe gut organisieren, sind strukturiert und haben Lust mit anderen
etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützen Sie uns als Verwaltungsmitarbeiter:in an
unserem Standort in Weyhe. Ihr Einsatz erfolgt am Nachmittag (ab 12 Uhr, rund 3 Std. täglich). Im Alltag sind Sie ein
wichtiges Bindeglied zwischen Werkstattleitung, Kolleg:innen, Klient:innen und Kunden. Sie empfangen
Besucher:innen, kommunizieren mit verschiedenen Menschen und bearbeiten Vorgänge rund um unsere Einrichtung
– vielfach auch rein digital.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Erste
Fragen beantwortet Ihnen gerne Tim Triebsch (Personalreferent) per E-Mail (t.triebsch@delme-wfbm.de) oder Telefon
(+49 4241 9301-9034).

Spannender Job & wertvoller Arbeitgeber mit zahlreichen Vorteilen (z. B.):

• Stabilität: Arbeitsverhältnis in einem etablierten, gesunden Betrieb mit rund 50-jähriger Erfolgsgeschichte, Betriebsrat & einem starken Netzwerk in der Region.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeit von Mo bis Fr, 30 Tagen Urlaub (plus frei am 24.12. & 31.12.), eigenorganisiertes Arbeiten, Stundenkonto mit Möglichkeit des tageweisen Ausgleichs & dank Betriebsferien exzellente Urlaubsmöglichkeiten im Sommer.
• Bezahlung: Faires, transparentes Gehaltspaket nach TVöD-VKA mit regelmäßigen Tarif-bedingten Erhöhungen, Zuschuss zur Altersvorsorge & Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt ohne variablen Anteil).
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsaktionen, Teamevents, Firmenfitness (EGYM Wellpass/Hansefit) & anonyme Beratung in herausfordernden Lebenslagen (EAP).
• Personalentwicklung: Individuelle Weiterbildung, Coachings, und strukturiertes Onboarding.
• Sinnvoll: Wissen, wofür man es macht – Ihre Arbeit kommt Menschen zugute, nicht Profitinteressen.
• Team: Sie arbeiten in einem erfahrenen, vielfältigen Standortteam. Dank Ihres Einsatzes haben unsere Kolleg:innen Zeit für das Wesentliche: die Teilhabe von Menschen mit Behinderung.
• Qualität & Nachhaltigkeit: Wir setzen auf eine hochwertige Ausstattung & investieren regelmäßig unsere technische Ausstattung. Viele Verwaltungsvorgänge sind bei uns rein digital.
• Mehr Einblick gewünscht? Besuchen Sie unsere Karriere-Webseite unter www.delme-karriere.de.

Ihre zukünftigen Aufgaben im Detail (z. B.):

• Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsabläufen, z. B. Listenerstellung, Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation von Fristen, Protokollierung.
• Kommunikation: Sie empfangen Besucher:innen freundlich, nehmen Telefonanrufe an (z. B. von Kunden, Lieferanten, Klient:innen, Mitarbeitenden) und versuchen bestmöglich weiterzuhelfen.
• Korrespondenz: Täglich erhalten wir digital wie analog verschiedene Nachrichten (z. B. E-Mails, Rechnungen, Anfragen). Sie holen sich Infos ein, sprechen sich intern ab & übernehmen die Korrespondenz.
• Organisation & Koordination: Wir sind ein vielschichtiges Unternehmen. Sie verweisen bei komplexen Themen an die passenden Ansprechpartner:innen. Wichtige Fristen behalten Sie im Blick und erinnern rechtzeitig.

Unsere Wünsche & Erwartungen an Sie:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Kaufleute für Groß-/Außenhandel oder ähnliche Berufe.
• Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich oder in ähnlichen Positionen (z. B. kfm. Bereich).
• Soft Skills wie z. B. Organisationsvermögen, Kommunikationsvermögen, Empathie & Geduld.
• Deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C1).
• Digitale Kompetenzen (z. B. PC-Bedienung, Microsoft Word/Excel, ERP-Programme).

Die Delme-Werkstätten gGmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und sieht in der Vielfalt ihrer Belegschaft einen großen Gewinn. Wir wünschen uns deshalb Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Postalisch zugestellte Bewerbungen senden wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurück. Nutzen Sie für Ihre schriftliche Bewerbung unser Online Bewerbungsportal auf www.delme-wfbm.de/jobs | Kennziffer: 25080

Delme-Werkstätten gGmbH . Personalwesen . Industriestraße 6 . 27211 Bassum . Telefon 04241 9301 9021/24/26

Jetzt bewerben www.delme-wfbm.de

Kontakt

Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH