Nachwuchsführungskraft / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir helfen Familien!

Wir im Marianum stehen für praktizierte Nächstenliebe. Wir helfen Kindern, Jugendlichen und Familien in schwierigen Situationen. Unbürokratisch, professionell und schnell.

Im Rahmen des breiten Betreuungsangebotes betreiben wir im Rahmen der stationären Jugendhilfe das Marianum mit 84 Plätzen und zwei Kindertagesstätten (Kindergarten Marianum mit 45 Plätzen und Kita Blumenwiese mit 125 Plätzen).

Trägerschaft

Träger der Einrichtungen ist die Katholische Armenverwaltung, eine kirchliche Stiftung des privaten Rechts. Sie wurde 1755 gegründet, betreibt seit 1857 ein "Kinderheim" und agiert unabgängig vom Einfluss der Katholischen Kirche.

Nachwuchsführungskraft / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Im Rahmen der erweiterten Tätigkeitsfelder der Stiftung suchen wir ab sofort eine Nachwuchsführungskraft als Verwaltungsleitung zur Entlastung des Geschäftsführers. Die Aufgabe besteht primär in der eigenständigen Übernahme der Leitung für die nicht-pädagogischen Bereiche der stationären Jugendhilfe im Marianum. Sekundär ist die Stellvertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit oder für Einzelaufgaben vorgesehen. Langfristig können weitere Aufgabenbereiche hinzukommen. Der Einsatz, mit intensiver Einarbeitung durch den Geschäftsführer, kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Personalführung
  • Ansprechpartner bei Fragen zum Personalrecht und zur Personalabrechnung und sonstige fachliche Fragen der Verwaltungsmitarbeiter*innen.
  • Koordination der Aufgaben und Mitarbeiterführung für die Küche, Hauswirtschaft, Haustechnik, Verwaltung und den Empfang (insgesamt ca. 20 Mitarbeiter*innen).
  • Planung und Umsetzung der internen Abläufe im Marianum mit Hilfe dieser 20 Kolleg*innen.
  • Einsatz der Mitarbeiter*innen zur Sicherstellung der täglichen Abläufe sowie stetigen Pflege und Modernisierung der Gebäude.
• Betriebswirtschaftlich
  • Koordination der Rechnungsstellung und des Mahnwesens gegenüber den Kostenträgern.
  • Organisation des Bestellwesens (Gruppen, Küche, Technik, Bürobedarf etc.).
  • Pflege bestehender und Entwicklung neuer Controlling-Instrumente.
  • Prüfung und Begleichung der Rechnungseingänge für das Marianum.
  • Administration der Mietverträge für vermietete und angemietete Räumlichkeiten.
  • Administration der Versicherungsverträge und Versicherungsleistungen.
• Stellvertretung des Geschäftsführers
  • Sicherstellung der Stellvertretung bei Abwesenheit des Geschäftsführers nach Einarbeitung.
  • Mitarbeit bei der Planung von Festen und größeren Veranstaltungen im Marianum.
  • Übernahme von Einzelaufgaben für den Geschäftsführer.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Personalrecht, in der Personalführung und Betriebswirtschaft.
• Erste Berufserfahrungen und/oder Kenntnisse in der AVR sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und selbständiges Handeln.
• Interesse an der gemeinsamen Gestaltung und Entwicklung dieser neu geschaffenen Stelle.
• Spaß an der aktiven Arbeit mit und für Kinder.
• Wertschätzender und kommunikativer Umgang mit Kindern, Familien und Mitarbeiter*innen.
• Die Bereitschaft, sich flexibel im Team zu engagieren.

Wir bieten:

Im Marianum treffen Sie auf viele engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die voll und ganz hinter ihrer Aufgabe stehen und sich liebevoll und intensiv um die Bedürfnisse der Kinder kümmern. Auf Sie warten Kinder, die Sie sicherlich immer wieder einmal fordern, aber auch oft zum Lächeln und Lachen bringen werden. Hier verläuft jeder Tag anders. Unsere Mitarbeiter*innen lieben und schätzen diese Abwechslung und die Möglichkeit, sich intensiv um die individuellen Bedürfnisse und Bedarfe der Kinder kümmern zu können.

Wir gehören der Tarifgemeinschaft des Caritasverbandes an und vergüten unsere Mitarbeiter*innen nach den attraktiven Regelungen der AVR (Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes). Die Arbeitszeitgestaltung kann individuelle Wünsche und private Termine weitgehend berücksichtigen. Bei der Einstufung in die erfahrungsabhängigen Entgeltstufen erkennen wir relevante Berufserfahrungen bei früheren Arbeitgebern als Vorbeschäftigungszeiten an. Neben der Vergütung gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der KZVK (Kirchliche Zusatzversorgungskasse).
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier: https://www.marianum-krefeld.de/mitarbeiter-benefits.html
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühstmöglichen Beschäftigungsbeginns und des geplanten Beschäftigungsumfangs an:
Marianum, z. H. Herrn Dahlke, Hubertusstraße 226, 47798 Krefeld oder an bewerbungen@marianum-krefeld.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dahlke unter der Rufnummer 02151/8078-37 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Marianum Krefeld
Telefon +49(0)2151 - 807837
Telefax +49(0)2151 - 69653
http://www.marianum-krefeld.de

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Marianum Krefeld