Notarielle Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Notarin Katharina Seidel

In einem expandierenden Notariat suchen wir eine/n motivierte/n

Notarielle Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes Notarbüro im malerischen Sachsen-Anhalt, das sich auf die Bereitstellung umfassender Dienstleistungen in allen notariellen Belangen spezialisiert hat. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der professionellen Vertragsgestaltung, der Beurkundung sowie der effizienten Abwicklung von notariellen Vorgängen. Wir setzen uns dafür ein, unseren Mandanten individuelle und rechtssichere Lösungen zu bieten. Zu den Kernbereichen unserer Tätigkeit zählen insbesondere: Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht sowie Vereinsrecht.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzubringen.
• Eine unbefristete Festanstellung, die Ihnen Sicherheit und Perspektive bietet.
• Planbare und regelmäßige Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Gemeinsame Mittagspausen zur Förderung des Teamgeistes und der Zusammenarbeit.
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen anerkennt.
• Ein modern ausgestattetes Notarbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, das ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, Onlineseminaren und Weiterbildungen, um Ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.

Wen suchen wir:

• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen. Wir freuen uns jedoch auch über Bewerbungen von motivierten Quereinsteigern, die bereit sind, sich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse mit, um unsere digitalen Systeme effektiv nutzen zu können.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, und Sie sind zuverlässig sowie analytisch denkend.
• Sie legen Wert auf sorgfältiges, gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Aufträgen in sämtlichen notariellen Fachbereichen. Dazu gehört die Erstellung von Entwürfen bis hin zur vollständigen Abwicklung und Rechnungslegung.
• Sie führen selbstständig die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Aktenführung, das Dokumentenmanagement sowie die Terminkoordination, um die Effizienz unseres Büros zu steigern.

Zusammengefasst: Sie unterstützen die Notarin direkt und tragen aktiv zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: Jetzt bewerben

Kontakt

Notarin Katharina Seidel