Objektmanager / Projektassistenz Immobilien - Standort Rostock (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist genau richtig bei uns!

Die 4 Q Invest GmbH agiert im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe, die auf den Ankauf und die Revitalisierung von bundesweiten Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert ist.

Das 4Q-Team sieht Projekte als Chance und schafft kreative Lösungen. Unsere Immobilienverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenskonzepts.

Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben rund um Administration, Organisation und Immobilien, möchtest unser Team verstärken und die Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens nutzen und aktiv mitwirken?

Perfekt!

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung sowie des Teams
• Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener Immobilien-Projekte
• Ansprechpartner und Koordinator für alle Belange unserer Wohnungs- und Gewerbe-Mieter (keine WEG-Verwaltung)
• Entwicklung passender Lösungen unter Wahrung von Kunden- und Unternehmensinteressen
• Vermietung von Immobilien, Pflege unserer Immobilienangebote in Portalen
• Erstellung von Mietverträgen und Mietanpassungen
• Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiberverantwortung
• Steuerung von Dienstleistern, Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Objektbegehungen, Abnahmen und Übergaben
• Rechnungskontrolle, Kostenzuordnung und Zahlungsfreigabe
• Projektbezogene Mitarbeit bei Modernisierungsmaßnahmen
• Dokumentenmanagement in allen internen IT-Systemen
• Enge und transparente Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
• Terminorganisation, Kalender- und Fristenmanagement
• Enge und transparente Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Objektmanager oder Projektassistent (m/w/d)
• Du hast erste Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise in der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung
• Du agierst stets als zentraler, verlässlicher Ansprechpartner und hast Freude am
  Umgang mit anspruchsvollen Kunden sowie Business Partnern
• Du ergreifst selbständig die Initiative und handelst eigenverantwortlich
• Du hast Freude, Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und überzeugst durch Deine freundliche und verbindliche Art
• Du bist lösungsorientiert und bereit, sukzessive Verantwortung zu übernehmen
• Du arbeitest lieber in kleineren Teams, bist gerne ein wichtiger Teil und bringst dich auch in die gesamte Bürogemeinschaft ein
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Flexibilität, Durchsetzungskraft und viel Einsatzfreude aus
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit branchenüblicher Verwaltungssoftware und MS Office-Anwendungen
• Du hast einen gültigen Führerschein Klasse B

Benefits

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 h)
• Einarbeitung on-the-job und laufende Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
• Attraktive Betriebsrente (bAV), Business Bike, Ticket Plus Card etc.
• Familiäres Umfeld mit freundlichem Arbeitsklima und aktiver Integration ins Team
• Unkomplizierter Umgang, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Breites Aufgabenfeld und persönliches Entwicklungspotential
• Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik“
• Büro mit guter Verkehrsanbindung

Überzeugt? Perfekt!

Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst?
Dann lass uns kurz miteinander reden. Schreib uns gerne eine SMS oder WhatsApp
an Doreen Dora +49 151 28353611 und wir klären in einem kurzen und lockeren Vorgespräch, ob wir zueinander passen. Ganz unkompliziert und ohne lange Anschreiben.

Du willst direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest de

Kontakt

4 Q Invest GmbH