Office Administrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

GENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.

Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen, die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Administrator (m/w/d)

Tasks

Allgemeines Management

• Verantwortlich für Aufrechterhaltung aller alltäglichen Büroprozesse in sämtlichen Aspekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit der Gebäudeverwaltung, externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern, usw.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Bearbeitung von Anfragen: Anforderung von Abrechnungsunterlagen, Versenden von Zahlungserinnerungen, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Informationsanforderungen usw.
• Büroorganisation und Kommunikation mit Zulieferern
• Ausführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Warenversand und Einkauf von bürobezogenen, sowie nicht-bürobezogen Waren und Dienstleistungen

Finanzbuchhaltung

• Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Übersichten unserer Vertriebsleistung
• Überprüfung von Zahlungsfristen von Kunden und internen Dienstleistern
• Organisation und Verwaltung monatlicher Ein- und Ausgaben
• Vorbereitende Buchhaltung für unser Buchhaltungsteam am Hauptsitz
• Verwaltung der täglichen (vorbereitenden) Buchhaltung
• Abgleich von Rechnungen und Identifizierung von Unstimmigkeiten
• Funktion als Schnittstelle zwischen unserer Steuerberatung und dem Buchhaltungsteam unseres Hauptsitzes

Personalwesen

• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personenbezogenen Angelegenheiten
• Administrative und organisatorische Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen, Vorbereitung von Visumanträgen für neue Mitarbeiter*innen sowie entsandte Mitarbeiter*innen aus unserem Hauptsitz
• Übermittlung aller Entgeltabrechnungen an die Steuerberatung

Requirements

Dein Profil:

• Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland ist erforderlich
• Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Koreanischkenntisse sind vorteilhaft.
• Berufserfahrung als Büroadministrator, HR-Administrator oder Finanzbuchhaltungsassistent wünschenswert
• Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Aufmerksamkeit für Details.
• Ausgeprägt Problemlösungsfähigkeiten
• Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)

Benefits

Wir bieten:

• Teilsein eines weltweit führenden und schnell wachsenden Unternehmens für medizinische und zahnmedizinische Röntgengeräte
• Ein spannendes internationales Umfeld mit Partnern auf der ganzen Welt
• Viel Spielraum für eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen
• 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
• Kostenloser Kaffee, Tee, Snacks und vieles mehr
• Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)

Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Jong Yeob Park.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Genoray EU GmbH