Office Administrator TZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren internationalen Kunden suchen wir am Standort Alsdorf schnellstmöglich einen

Office Administrator / Rechnungsprüfung (m/w/d) TZ (20 h) Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und / oder Zeitwirtschaft
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie sprechen gut Englisch und arbeiten gerne im Team

Ihre Aufgaben:

• Erfassung von Bestellungen in elektronischen Workflow-System
• Buchung von Wareneingängen
• Rechnungsprüfung und -pflege
• Kontierung, Verbuchung und fristgerechte Zahlungsvorbereitung der Rechnungen
• Klärung und Abstimmung von Lieferantenkonten
• Bearbeitung von Mahnungen
• Pflege von Daten sowie Auswertung von Statistiken, Erstellung von Kalkulationen, Reports
• Dokumentenmanagement
• Terminplanung
• Reisemanagement
• Organisation der Gästebewirtung
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Wir bieten:

• Faires und attraktives Festgehalt
• Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
• Soziales Arbeitsumfeld und positives Arbeitsklima, das von Kompetenz, Verantwortung und Innovation geprägt ist
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit neuen Chancen Ihre individuellen Stärken zu fördern
• Raum für Kreativität und Innovation in einem selbstständigen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents und ein Familienfest
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Täglich frisches Obst

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Kontakt

JeGa Consulting GmbH
Frau Bettina Jessen
Rahmer Straße 12a
40489 Düsseldorf